Polityka prywatności

Witamy na stronie Borinirvail.

Szanujemy prywatność naszych klientów i przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych podczas korzystania ze strony borinirvail.com, składania zamówień, kontaktu z nami oraz korzystania z naszych usług.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób możemy gromadzić, wykorzystywać i chronić informacje dotyczące użytkowników korzystających z naszej strony internetowej.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), oraz z mającymi zastosowanie przepisami prawa polskiego.

1. Zakres stosowania niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy osób, które:

odwiedzają stronę borinirvail.com;
przeglądają informacje o produktach;
składają zamówienia;
kontaktują się z nami;
korzystają z obsługi posprzedażowej.

Obejmuje ona w szczególności klientów dokonujących zakupu:

mebli restauracyjnych;
mebli do salonu;
mebli ogrodowych;
mebli do sypialni.

Niniejsza polityka stanowi część naszego systemu ochrony prywatności i należy ją czytać razem z:

Polityką ochrony danych osobowych;
Polityką plików cookie.

Szczegółowe informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, oraz zasad korzystania z plików cookie znajdują się w powyższych dokumentach.

2. Jakie informacje możemy gromadzić

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać różne kategorie informacji.

2.1. Informacje związane z zamówieniem

Podczas składania zamówienia możemy przetwarzać informacje takie jak:

imię i nazwisko;
dane kontaktowe;
adres dostawy;
informacje dotyczące zamówionych produktów;
informacje związane z realizacją zamówienia.

Informacje te są potrzebne między innymi do:

realizacji zamówienia;
organizacji dostawy;
przekazywania informacji o statusie zamówienia;
zapewnienia obsługi posprzedażowej.
2.2. Informacje przekazywane podczas kontaktu

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji, możemy przetwarzać:

podane dane kontaktowe;
treść wiadomości;
informacje dotyczące zgłoszenia.

Informacje te pomagają nam:

odpowiedzieć na pytania;
obsłużyć prośby klientów;
rozpatrywać zwroty, refundacje i reklamacje.
2.3. Informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony

Podczas korzystania ze strony możemy automatycznie otrzymywać określone informacje techniczne, takie jak:

adres IP;
informacje o urządzeniu;
rodzaj przeglądarki;
informacje dotyczące korzystania ze strony;
informacje generowane przez pliki cookie.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony;
poprawy jakości korzystania ze strony;
ochrony bezpieczeństwa serwisu.
3. W jakich celach wykorzystujemy dane osobowe

Wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonych celów oraz na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.

3.1. Realizacja zakupów

Dane mogą być wykorzystywane w celu:

przyjęcia i realizacji zamówienia;
organizacji dostawy;
obsługi płatności;
przekazywania informacji dotyczących zamówienia.
3.2. Obsługa klienta

Dane mogą być wykorzystywane w celu:

odpowiadania na pytania;
obsługi zwrotów;
przetwarzania refundacji;
rozpatrywania reklamacji.
3.3. Utrzymanie i rozwój strony

Możemy wykorzystywać dane w celu:

poprawy funkcjonalności strony;
zapewnienia stabilnego działania serwisu;
analizy sposobu korzystania ze strony;
ochrony przed nadużyciami.
3.4. Wypełnianie obowiązków prawnych

W określonych sytuacjach możemy przetwarzać dane w celu:

spełnienia obowiązków wynikających z prawa;
prowadzenia wymaganej dokumentacji;
ochrony naszych praw w przypadku sporów.
3.5. Komunikacja marketingowa

Jeżeli prowadzimy działania marketingowe, dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Jeżeli wymagane jest uzyskanie zgody użytkownika, zostanie ona pozyskana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Informacje dotyczące zamówień mebli

Ze względu na charakter sprzedawanych produktów, takich jak meble o większych rozmiarach, realizacja zamówienia może wymagać dokładnych informacji dotyczących dostawy.

Dane dotyczące adresu dostawy mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu:

prawidłowego przygotowania wysyłki;
organizacji transportu;
realizacji zamówienia.

Nie wykorzystujemy tych informacji do celów niezwiązanych z realizacją usług, chyba że istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5. Udostępnianie danych osobowych

W celu realizacji usług możemy przekazywać dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług transportowych i logistycznych

W celu:

realizacji dostawy;
obsługi procesu wysyłki;
przekazywania informacji dotyczących transportu.
Dostawcy usług płatniczych

W celu:

przetwarzania płatności.

Informacje dotyczące płatności mogą być przetwarzane przez odpowiednich dostawców usług płatniczych zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności oraz obowiązującymi przepisami.

Nie przechowujemy pełnych danych płatniczych, takich jak pełny numer karty płatniczej lub kod bezpieczeństwa, chyba że jest to wyraźnie wskazane w ramach konkretnej usługi.

Dostawcy usług technicznych

W zakresie niezbędnym możemy korzystać z usług związanych z:

utrzymaniem strony;
bezpieczeństwem systemów;
obsługą techniczną.
Profesjonalni usługodawcy

W odpowiednich przypadkach dane mogą zostać przekazane:

doradcom prawnym;
usługodawcom księgowym;
innym profesjonalnym podmiotom wspierającym działalność.

Udostępnianie danych odbywa się wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych celów.

6. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona może korzystać z plików cookie oraz podobnych technologii w celu zapewnienia wygodnego i bezpiecznego korzystania ze strony.

Pliki cookie mogą służyć między innymi do:

prawidłowego działania strony;
zapamiętywania ustawień użytkownika;
poprawy funkcjonalności strony;
analizy korzystania z serwisu.

Rodzaje plików cookie mogą obejmować:

niezbędne pliki cookie;
funkcjonalne pliki cookie;
analityczne pliki cookie;
marketingowe pliki cookie, jeżeli są stosowane.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych technologii oraz możliwości zarządzania ustawieniami cookie znajdują się tutaj:

Polityka plików cookie 

7. Okres przechowywania danych

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji określonych celów.

Okres przechowywania może zależeć między innymi od:

celu przetwarzania;
realizacji umowy;
obowiązków prawnych;
konieczności ochrony praw w przypadku sporów.

Przykładowo:

dane dotyczące zamówień mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do obsługi transakcji;
informacje dotyczące kontaktu mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia oraz dalszych działań związanych ze sprawą.

Szczegółowe informacje znajdują się w:

Polityka ochrony danych osobowych 

8. Ochrona danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

nieuprawnionym dostępem;
utratą danych;
nieautoryzowanym ujawnieniem;
niewłaściwym wykorzystaniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru oraz zakresu przetwarzanych informacji.

9. Twoje prawa dotyczące danych osobowych

Na podstawie obowiązujących przepisów możesz mieć prawo do:

uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
poprawienia nieprawidłowych danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
otrzymania danych w przenośnym formacie;
wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania;
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące praw użytkowników znajdują się tutaj:

Polityka ochrony danych osobowych 

10. Wycofanie zgody

Jeżeli określone przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody:

nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
może zostać dokonane poprzez dostępne ustawienia lub kontakt z nami.

Wycofanie zgody nie zawsze oznacza konieczność usunięcia wszystkich danych, jeżeli istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nasze dane kontaktowe wskazują adres w Japonii, a usługi są kierowane między innymi do klientów w Polsce.

Jeżeli w określonych sytuacjach dane osobowe wymagają przekazania poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazanie będzie realizowane wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa.

W takich przypadkach stosowane będą odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Borinirvail

Adres:

OAkami Aza Higashikawadare 41, Ichinomiya-shi, Aichi-ken 491-0015, JAPAN

E-mail:

solutions@borinirvail.com

Telefon:

+81-586-85-9072

Godziny obsługi:

Poniedziałek – piątek:

9:00–12:00

14:00–18:00

13. Aktualizacja Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian:

wymogów prawnych;
funkcji strony;
sposobu świadczenia usług.

Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji.